Assistant-gérant, Distribution (quart de soir)
Sommaire du poste
Relevant du Gestionnaire Distribution, l’assistant-gérant devra planifier et organiser les opérations quotidiennes du département de la distribution sur son quart de travail, optimiser les ressources et l’exécution des processus et maintenir un environnement de travail sécuritaire et positif en respectant les valeurs et l’éthique de l’entreprise.
Responsabilités
- Suivi de production
- Analyser les opérations de la distribution sur son quart de travail, définir les priorités et répartir l'équipe selon les besoins opérationnels;
- Évaluer et assurer la productivité opérationnelle de son équipe et participer à la gestion de performance;
- Analyser des rapports liés à son département et prendre action;
- Gestion de production
- Assurer la standardisation des procédures et des méthodes de travail entre les différents secteurs de son quart ainsi qu'avec les autres relèves ;
- Participer à la définition et à la communication des objectifs de performance globaux à l'équipe de gestion de la distribution (superviseurs et chefs d'équipes);
- Effectuer les tournées de supervisions actives;
- Communiquer et sensibiliser les superviseurs et autres gestionnaires sur les standards de SST et les procédures à suivre en cas d'accident de travail;
- Assurer que l'équipe travaille dans un environnement sécuritaire et respecte les standards SST;
- Veiller à ce que les ressources matérielles soient utilisées de façon optimale;
- Assurer l'exactitude et la qualité de montage des palettes produites;
- Amélioration continue
- Participer à l'analyse et effectuer des recommandations en lien à l'environnement de travail et les équipements utilisés par l'équipe;
- Être une force de proposition concernant l'identification d'opportunités d'améliorations au sein de son département;
- Agit comme un catalyseur des changements opérationnels liés à son département en communicant et accompagnant les différents intervenants;
- Management
- Vérifier et valider les feuilles de temps dans le logiciel Kronos;
- Gérer les effectifs des équipes qui lui sont assignées (recrutement, congés, repos, astreintes, entretien professionnel, entretien d'évaluation).
- Participer à la définition du plan de développement afin de favoriser l'évolution continue des compétencesde son équipe, coacher les superviseurs et appliquer des mesures correctives au besoin;
- Remplacer le gestionnaire de la distribution lorsque nécessaire.
Exigences du poste
- Baccalauréat en administration, en chaîne logistique, en gestion des opérations, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience;
- Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience avérée dans la mise en œuvre et la gestion de la croissance des opérations;
- Capacité démontrée de mentorat, d'encadrement et de perfectionnement d'une équipe;
- Capacité à coordonner plusieurs activités en même temps;
- Bonne connaissance de la suite Office, particulièrement d'Excel; Word et Outlook
- Bonnes habiletés en communication;
- Capacité analytique, organisé et grand souci du détail;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à haut volume.
- #LI-ML1
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