Carrières avec Dollarama

Directeur de la planification et de l’analyse financière

Sommaire du poste

Relevant directement de la vice-présidente, finance corporative et trésorière, le directeur ou la directrice de la planification et de l’analyse financière sera responsable de l’ensemble de la planification et l’analyse financière de l’entreprise. Il ou elle dirigera la budgétisation, les prévisions, la planification à long terme et l’analyse stratégique de l’équipe des finances. Le ou la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir des informations et des analyses pour soutenir la prise de décisions stratégiques. Cela comprendra la planification, la coordination, l’analyse et la communication des prévisions/budgets trimestriels et annuels, l’analyse de la performance de l’entreprise et l’évaluation financière des projets spéciaux, opportunités commerciales et stratégiques. Le directeur ou la directrice de la planification et de l’analyse financière dirigera et gérera également la planification des investissements en capital et agira en tant que partenaire des principales parties prenantes en ce qui concerne les investissements en capital, les suivis des projets, ainsi qu’à la présentation de l’information financière et opérationnelle.

Responsabilités

• Gérer les processus trimestriels et annuels de budgétisation, de prévision et de rédaction des rapports financiers. Effectuer le suivi du budget et des indicateurs clés de performance ainsi que la planification et la coordination de ces processus au sein des différents groupes de l’entreprise;
• Élaborer des modèles financiers détaillés et complets pour l’entreprise, en s’appuyant sur la compréhension des rapports financiers et des informations relatives aux flux de trésorerie et à la structure du capital;
• Réviser les rapports de gestion mensuels et trimestriels et analyser l’information, soulever des points stratégiques importants pour les principales parties prenantes;
• Travailler en partenariat avec notre équipe de comptabilité sur les processus de clôture mensuels et trimestriels, les rapports financiers et la préparation des états financiers;
• Créer et mettre en œuvre un nouveau cadre de gouvernance pour nos investissements en capital, comprenant 1) créer un modèle d’analyse de rentabilité pour évaluer les projets spéciaux, les investissements majeurs et/ou les initiatives stratégiques, 2) faire le suivi du budget, et 3) compléter le bilan;
• Jouer un rôle important dans la création d’analyses de rentabilité et/ou d’analyses pour l’équipe immobilière en vue de rénovations de magasins, d’ouvertures de nouveaux magasins, de relocalisations, etc;
• Remettre en question le statu quo en identifiant les domaines d’amélioration et les problèmes, et en trouvant des solutions;
• S’assurer que l’équipe effectue ses tâches et ajuster les priorités en fonction des besoins changeants;
• Préparer des présentations pertinentes pour la direction et le conseil d’administration.

Exigences du poste

• Baccalauréat en affaires, comptabilité ou finances;
• Certification MBA, CFA et/ou CPA souhaitée;
• 10+ années d’expérience en finances, en affaires ou en planification et analyse financière;
• 2+ années d’expérience dans une banque d’investissement, en placement dans des sociétés privées et/ou service-conseil
• De l’expérience dans l’industrie de la vente au détail est un atout;
• Compétences exceptionnelles en matière d’analyse quantitative et qualitative et de modélisation financière, ainsi que compréhension de l’information financière (IFRS) et des flux de trésorerie;
• Esprit critique et capacité d’avoir une vue d’ensemble et d’effectuer le bon niveau d’analyse en fonction des besoins;
• Capacité d’avoir plusieurs responsabilités et tâches en ayant des échéanciers serrés dans un milieu dynamique à haut volume;
• Capacité à agir de façon autonome avec un minimum de direction pour atteindre les objectifs;
• Aptitudes exceptionnelles avec Excel et PowerPoint;
• Excellentes aptitudes en communication;
• De l’expérience avec SAP et BW est un atout;

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Gestionnaire de la vérification interne et des processus financiers

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Relevant du Directeur de l’information financière, le gestionnaire de la vérification interne et des processus financiers gère tous les aspects relatifs à la vérification interne et aux processus financiers de l’entreprise (conformité à NI 52-109). La personne à ce poste travaille en étroite collaboration avec les principaux intervenants de plusieurs services de l’entreprise.

 

La personne à ce poste est responsable des contrôles internes à l’égard de l’information financière pour les processus d’affaires et financiers. Elle a une bonne compréhension de l’environnement de contrôle et peut coordonner, faire l’évaluation des tests des contrôles et des processus, identifier et évaluer les lacunes, agir comme guide, formuler des recommandations pratiques et mettre en lumière les considérations de contrôle interne pour de nouveaux systèmes ou processus financiers.

Responsabilités

• Identifier les occasions d'améliorer les opérations financières de clôture des états financiers pour optimiser la répartition des ressources et exploiter les technologies ;
• Apporter son aide pour la révision, les tests et l'implantation de nouveaux processus financiers relatifs à de nouveaux produits, systèmes financiers et sources de revenus ;
• Planifier et coordonner la révision annuelle des narratifs de contrôles internes et des matrices de contrôle des risques ;
• Soutenir les propriétaires des processus d'affaires en améliorant la documentation interne et en renforçant les contrôles internes ;
• Développer une profonde compréhension des affaires, des processus et des contrôles internes pour identifier les actions nécessaires à la réduction des risques et à l'amélioration de l'efficacité ;
• Développer une stratégie et un cadre de test en déterminant l'étendue, le moment opportun et la documentation nécessaire ;
• Effectuer les tests de contrôle internes en évaluant l'efficacité du design et de l'exploitation et fournir des recommandations pratiques ;
• Apporter son aide pour la vérification du CGTI (contrôles généraux de la technologie de l'information) et faire un suivi pour les plans de réhabilitation et d'amélioration ;
• Coordonner et passer en revue les rapports de COS (contrôles de l'organisme de services) ;
• Mener les considérations de contrôle interne pour les nouveaux processus financiers ou l'implantation de nouveaux systèmes ;
• Établir des processus de suivis spécifiques pour surveiller l'implantation des plans d'action de contrôle interne ;
• Préparer et présenter les lignes directrices pour la documentation de formation sur les contrôles et processus ;
• Travailler étroitement avec les vérificateurs externes pour les tests de contrôle interne ;
• Apporter son aide au contrôleur général et aux consultants externes pour l'établissement des contrôles 52-109 dans une entreprise affiliée et la formation à leur sujet.

Exigences du poste

• Titre professionnel de CPA ou de CIA ;
• Minimum 4 années d'expérience en vérification interne ou externe au sein d'entreprises ouvertes ;
• Connaissance approfondie des principaux règlements reliés à l'environnement de contrôle (cadre du COSO 2013, NI 52-109 et fournisseurs d'organisation de service) et aux CGTI (COBIT) ;
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication (communication orale et écrite) ;
• Capacité à s'organiser, à faire plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais dans un milieu rapide et changeant ;
• Solide esprit d'équipe et désir d'amélioration continue ;
• Expérience avec les CGTI un atout ;
• La connaissance de SAP est un atout important ;
• Bilinguisme français et anglais.

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Analyste RH, optimisation des processus et analyse de données

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Relevant du Gestionnaire, rémunération et analytique RH, l’analyste en ressources humaines sera responsable de la cartographie et de l’amélioration des processus, de l’analyse et du ménage des données ainsi que de l’implantation des systèmes de ressources humaines. Le candidat idéal doit être doté d’un solide esprit d’analyse, d’un esprit d’initiative et d’une approche axée sur l’amélioration continue et la recherche de solutions.

Responsabilités

• * Analyser les processus de ressources humaines, déterminer les améliorations nécessaires et mettre en œuvre des solutions pour améliorer les processus ;
• * Cartographier les processus de ressources humaines actuels et créer de la documentation pour assurer l'uniformité et la conformité ;
• * Participer à la mise en place du système de ressources humaines, y compris la migration des données, les tests et la formation ;
• * Participer à des projets et à des initiatives multidisciplinaires relatifs aux systèmes et processus des ressources humaines ;
• * Extraire et analyser les données des systèmes et des bases de données des ressources humaines pour identifier des tendances, fournir des informations et soutenir la prise de décision fondée sur des données ;
• * Faire de la vigie des données en plus d'assurer l'exactitude et l'intégrité des données des ressources humaines ;
• * Créer des rapports et des tableaux de bord pour suivre les unités de mesure et les indicateurs clés de rendement des ressources humaines ; et
• * Collaborer avec les équipes des ressources humaines pour déterminer et comprendre leurs besoins en matière de rapports et créer des solutions pour répondre à ces besoins.

Exigences du poste

• * Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine similaire ;
• * Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire ;
• * Avoir de l'expérience dans l'industrie de la vente au détail est un atout ;
• * Connaissance des systèmes et des bases de données de ressources humaines ;
• * Expérience en analyse de données et avec les outils de rapports comme Excel et Power BI ;
• * La connaissance de SAP est un atout ;
• * Solides aptitudes en analyse et en résolution de problèmes ;
• * Excellentes aptitudes en communication et collaboration ;
• * Capacité à gérer de multiples projets, à prioriser et à respecter les délais ; et
• * Expérience avérée en matière d'amélioration continue et esprit orienté vers la recherche de solutions.

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Commis, Import (pro forma)

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Le commis aux importations, pro forma à la responsabilité de saisir avec précision les détails des contrats de vente dans le système informatique SAP, ainsi que de convertir et de créer des bons d’achat et des nouveaux articles dans le progiciel de gestion intégré (SAP).

Responsabilités

• Entrer les données dans le système SAP;
• Effectuer le suivi des commandes;
• Communiquer avec les fournisseurs et les vendeurs;
• Calculer les volumes et les poids des produits et convertir les unités de mesure pour les conteneurs;
• Créer de nouveaux articles dans le système ERP;
• Créer et formater des rapports de bons de commande; et
• Confirmer avec les fournisseurs les délais de livraison, le prix et le nombre d'articles.

Exigences du poste

• Attestation d'études collégiales (AEC) en transport, logistique ou dans un domaine connexe;
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience en saisie de données ou en importation;
• Solides compétences en résolution de problèmes;
• Bonne habiletés analytiques combinées à un grand souci du détail;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à volume élevé;
• Connaissance de la suite MS Office exigée avec une très bonne maîtrise d'Excel; et
• Connaissances en SAP, un atout
• #LI-NG1

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Responsable technique, Infrastructure

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Relevant du gestionnaire, Infrastructure informatique et opérations, le responsable technique, l’infrastructure est le dernier point d’escalade de l’équipe des opérations. Sans gérer les employés, le responsable technique accompagne le chef d’équipe dans ses tâches en répondant à la plupart des questions liées à l’aspect technique.

Responsabilités

• Fournir une expertise-conseil à l’équipe;
• Fournir de l’encadrement aux ressources moins expérimentées;
• Agissez comme une personne ressource lorsque le Team Manager est absent;
• Fournir un soutien technique de qualité aux différents départements;
• Surveiller, maintenir et soutenir les différents systèmes de l’entreprise.
• Assurer une veille technologique et recommander des solutions innovantes pour répondre aux besoins de l’entreprise;
• Aider le gestionnaire d’équipe à mettre en œuvre de nouvelles politiques et procédures de gestion de la technologie de l’information. Ceux-ci doivent être axés sur les meilleures pratiques pour mieux répondre aux besoins des clients internes et externes;
• Rédiger des documents techniques, y compris diverses procédures comme celles sur les déploiements et l’escalade;
• Participer à l’élaboration des objectifs annuels de l’équipe et déterminer les besoins de formation pour les ressources de l’équipe.

Exigences du poste

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en informatique (ou dans un domaine connexe)
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente
• Solide connaissance des technologies Microsoft (Windows, Office 365 et Azure)
• Solide connaissance des serveurs SQL Server
• Solide connaissance de la plate-forme cloud.
• Solide connaissance des technologies VMware (SDDC).
• Solide connaissance des solutions de sauvegarde
• Excellentes compétences en coaching.
• Adaptabilité et capable de travailler sous pression.
• Capable de vulgariser et d’expliquer l’information technique, et de comprendre des concepts technologiques complexes.
• Connaissance des principes ITSM/ITIL ou de cadres similaires.
• Être disponible en dehors des heures normales de travail en cas d’urgence ou d’escalade.
• #LI-MS1

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Commis administratif aux achats

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Travaillant au département des achats et de l’importation de Dollarama, la principale responsabilité du commis administratif est de fournir un soutien en assistant l’équipe composée d’acheteurs et d’acheteurs adjoints dans leurs tâches administratives.

Responsabilités

• Aider avec les tâches administratives quotidiennes reliées aux échantillons;
• Créer des articles et des fournisseurs dans le système (SAP);
• Vérifier et assurer le contrôle de la qualité de tous les produits (échantillons de préproduction et de production);
• Mettre à jour les informations sur le poids, les dimensions, les images, les spécifications, etc.; et
• Communiquer par courriel avec les fournisseurs et les grossistes.

Exigences du poste

• Diplôme, DEC ou AEC en chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe;
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience dans un rôle administratif ou d'entrée de données;
• De l'expérience dans le secteur du commerce de détail (un atout);
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs demandes simultanément;
• Capacité à travailler avec des délais serrés et des priorités en constante évolution;
• De solides compétences organisationnelles combinées à un grand souci du détail;
• Maîtrise des applications de la suite bureautique Office de Microsoft; et
• Connaissance de SAP (un atout).
• #LI-NG1

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Analyste sr, Planification et analyses financières

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L’analyste Sr sera responsable de diverses analyses liées aux budgets, aux prévisions et à l’exploitation afin de soutenir la prise de décisions d’affaires.

Responsabilités

• Créer, adapter et/ou modifier des rapports de gestion liés aux budgets, aux prévisions et à l'exploitation;
• Créer et maintenir des modèles et des analyses de rentabilité;
• Mettre à jour et produire des rapports hebdomadaires et mensuels;
• Effectuer diverses analyses en matière de performance financière et opérationnelle;
• Générer des tableaux ou des graphiques à inclure dans les présentations de gestion;
• Mettre en œuvre de nouveaux outils de travail et indicateurs de performance.

Exigences du poste

• Baccalauréat en mathématiques, actuariat, comptabilité et/ou un programme similaire;
• Cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du commerce de détail;
• Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes;
• Solide expérience en statistiques;
• Organisé, souci du détail, méticuleux et grande habileté à travailler avec les chiffres;
• Excellente connaissance d'Excel;
• Expérience et connaissance de SAP/BW, un atout;
• Capacité à répondre à plusieurs demandes concurrentes liées à des échéanciers serrés, le tout, dans un environnement dynamique et à volume élevé;
• Compétences en gestion de projets et fortes habiletés de communication;

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Gestionnaire, Prévention des pertes

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Relevant du directeur de la prévention des pertes, le ou la gestionnaire de la prévention des pertes exécutera la stratégie de prévention des pertes de Dollarama pour sa région. Il ou elle assurera la protection des biens de l’entreprise et de la marque Dollarama sur le marché avec une mentalité progressiste et axée sur l’amélioration continue.

 

Le ou la gestionnaire de la prévention des pertes analysera les pertes des magasins, identifiera des tendances précises par magasin et région (y compris les meilleures et les pires pratiques), mettra en place des outils et des stratégies pour réduire les pertes dans sa région et vérifiera continuellement les résultats. Il ou elle gérera des projets, des initiatives et des activités quotidiennes pour l’équipe des opérations et offrira des conseils et des recommandations au directeur de la prévention des pertes.

 

Le ou la gestionnaire de la prévention des pertes travaillera avec une équipe de partenaires externes et aussi en étroite collaboration avec l’équipe des opérations de sa région dans le cadre de l’exécution quotidienne des activités de prévention des pertes.

Responsabilités

• Être le point de contact dans sa région pour tous les projets de prévention et de réduction des pertes ainsi que pour les changements de processus y étant reliés ;
• Exécuter, mettre en place et diriger le programme de vérification dans sa région ;
• Visiter les magasins et utiliser les nouveaux outils en plus de ceux existants pour évaluer les magasins de la chaîne ayant le plus de pertes et les aider à rectifier le tir ;
• Préparer des plans d'action et de suivi pour corriger les zones problématiques en magasin ;
• Donner de la formation en prévention des pertes sur le terrain, participer à certaines réunions des gérants de territoire et réunions de magasin et offrir de la formation visant à faire de la sensibilisation sur la prévention des pertes ;
• Appuyer le processus de gestion du changement et s'assurer que des stratégies efficaces de prévention des pertes sont en place pour les nouveaux produits et processus ainsi que ceux qui changent ;
• Collaborer avec des partenaires externes, dont des consultants en prévention des pertes, les forces de l'ordre, les administrateurs de centres commerciaux, les propriétaires et les fournisseurs ;
• Enquêter sur les possibles fraudes, risques et menaces ;
• Se tenir à jour sur les développements dans l'industrie ; et
• Effectuer les autres tâches assignées selon les besoins de l'entreprise.

Exigences du poste

• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent ;
• Cinq (5) à dix (10) années d'expérience en sécurité et prévention des pertes, idéalement dans le domaine de la vente au détail ;
• Présenter de solides antécédents de résultats obtenus dans un milieu changeant à croissance rapide et axé sur les résultats ;
• Capacités stratégiques et tactiques ;
• Excellentes aptitudes en planification et en organisation ;
• Excellentes aptitudes en résolution de problème et entregent ;
• Bonnes aptitudes en informatique (y compris Excel) ; et
• Capacité à travailler sous pression dans un milieu rapide à haut volume.
• #LI-ME1

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Commis, Salle de courier

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Relevant de l’adjointe exécutive et superviseure des services administratifs, le commis effectuera le support administratif au service courrier et à la salle de montre du siège social de Dollarama. Il aura également un rôle de soutien et de relève à la réception.

Responsabilités

• * Assurer la réception et l'expédition du courrier et des colis;
• * Collaborer avec le personnel de la salle d'exposition à l'affichage des échantillons des produits;
• * Exécuter les tâches cléricales demandées à l'occasion par les divers départements;
• * Agir à titre de remplaçant à la réception;
• * Soutenir l'équipe dans d'autres tâches ou projets.

Exigences du poste

• * Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent;
• * Un (1) d'expérience an dans un poste de bureau ou autre expérience pertinente;
• * Connaissances de la suite MS Office avec une bonne connaissance d'Excel;
• * Bonnes compétences organisationnelles avec une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités;
• * Capacité à soulever et transporter jusqu'à 40 livres;
• * Flexible et bonne capacité d'adaptation;
• * Solides compétences en communication; et
• * Axé sur le service à la clientèle.
• #LI-NG1

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Conseiller(ère) sénior, Formation et développement

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Relevant du Directrice, formation et développement, le/la conseiller(ère) sénior, formation et développement, conçoit, gère et exécute divers projets visant à renforcer les pratiques de formation et des ressources humaines de l’entreprise. Axée sur la gestion de projet, la personne à ce poste aura des responsabilités récurrentes et d’autres occasionnelles. Elle peut aussi être amenée à l’occasion à apporter son soutien à d’autres services de l’entreprise (ex. les opérations).

Responsabilités

• Soutenir les pratiques de formation et de RH axé sur le groupe entreprise clients (siège social, centre de distribution et entrepôts);
• Maintenir et développer les initiatives de formation actuelles, telles que les programmes d’intégration, la formation technique, et les programmes de leadership;
• Concevoir, développer et mettre en place divers programmes et initiatives de ressources humaines;
• Gérer la totalité des projets de A-Z;
• Concevoir des outils pour améliorer l’apprentissage organisationnel des directeurs et des employés et leur apporter du soutien;
• Planifier et animer des réunions, des ateliers et des formations;
• Participer à la cartographie des processus, au développement des systèmes et à la rédaction de politiques au besoin; et
• Analyser des données, surveiller les tendances du marché et rédiger des rapports au besoin.

Exigences du poste

• Baccalauréat dans un domaine connexe (le domaine des affaires, les ressources humaines, la gestion de projets, etc.);
• Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans l'industrie du commerce de détail;
• Forte expérience en matière de gestion de projet, de transformation, et/ou de changement de processus et mise en œuvre;
• Expérience de la conception et de la mise en œuvre d’initiatives d’apprentissage;
• Expérience en matière de partenariat et d’influence sur les parties prenantes;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
• Expérience avec Insights Discovery (ou un programme similaire) est considéré comme un atout;
• Solides compétences en présentation;
• Solides compétences en coaching;
• Être axé sur le service à la clientèle;
• Avoir une attitude positive, amicale et extravertie; et
• Être flexible de voyager au Canada 30 % du temps.

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Commis, Comptes payables

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Relevant du superviseur d’équipe des comptes payables, le Commis, Comptes payables est en mesure de respecter des échéanciers serrés et gérer un volume de travail élevé. Il ou elle doit tenir à jour, rapprocher et traiter des transactions associées aux comptes payables efficacement, en temps opportun et avec précision. Le commis doit également effectuer des tâches variées pour s’assurer du fonctionnement efficace et efficient du service des comptes payables.

Responsabilités

• Configurer, tenir à jour et surveiller des comptes fournisseurs conformément aux politiques de Dollarama et selon les bonnes pratiques comptables;
• Utiliser le système SAP pour apparier, vérifier et planifier les paiements;
• Traiter toutes les factures et les demandes de paiement associées aux comptes des payables (locaux et/ou internationaux);
• Effectuer le suivi des factures impayées selon les échéanciers;
• Communiquer avec les fournisseurs et le personnel administratif concernant des documents ou des informations manquantes, des demandes de changement ou des écarts de prix;
• Effectuer le rapprochement des états de comptes des fournisseurs et émettre des notes de crédit ou de débit aux fournisseurs lorsque nécessaire.

Exigences du poste

• Formation postsecondaire en comptabilité, ou équivalent;
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience en gestion des comptes payables et/ou des connaissances de base en principes comptables;
• Une éthique de travail, sens de l'organisation et faire preuve d'initiative;
• Un souci du détail, rigueur et la capacité de mener plusieurs tâches de front;
• Compétences en résolution de problèmes, en documentation et en analyse des données;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome tout en suivant des instructions avec un accent sur la précision et la rapidité d'exécution;
• Aptitudes à travailler dans un environnement rapide à haut volume;
• Être capable d'organiser efficacement son temps et de gérer ses priorités;
• Une bonne maitrise d'Excel et des connaissances de base de l'application SAP, un atout.
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